De definitie van een evenement en de wettelijke regels over de vergunningsprocedure van evenementen zijn vastgelegd in de algemene plaatselijke verordening (APV) van de gemeente Venray.
Er zijn drie type evenementen:
- voor sommige (kleine) evenementen hoef je geen vergunning aan te vragen (vergunningsvrij evenement);
- bij andere evenementen geldt een plicht om het bij de gemeente te melden (meldingsplichtig evenement);
- en er zijn evenementen waarvoor je een vergunning moet aanvragen bij de gemeente (vergunningsplichtig evenement). Hoe groter de (veiligheids)risico’s bij het evenement, hoe meer maatregelen en inzet van beveiliging, EHBO en hulpdiensten wordt gevraagd.
Op de website van de gemeente Venray kun je controleren tot welk type jouw evenement behoort.
De taak van de gemeente is om een belangenafweging te maken bij het al dan niet verlenen van een vergunning. Het gaat dan om belangen als: ruimte geven aan initiatieven, veiligheid waarborgen, maatschappelijke, culturele, economische functie stimuleren en overlast beperken.
Verder heeft de gemeente aandacht voor het aantal evenementen op één locatie en houdt de gemeente rekening met de samenloop van evenementen.