Pages

Pages

Duurzaam evenementen organiseren in Venray


Tips voor een duurzame aanpak

Steeds meer organisaties kiezen bij het organiseren van hun evenement voor een duurzame aanpak. Hier vind je tips en adviezen hoe je ook je evenement kunt verduurzamen.

Colofon

Het evenementenbeleid is door het college van B&W op 11 december 2017 vastgesteld.

Cookies

De website van de gemeente Venray maakt gebruik van cookies.

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd. Die informatie wordt door uw browser bewaard. Andere pagina's op deze website kunnen die informatie dan weer opvragen zodat het websitesysteem weet of u bijvoorbeeld bent ingelogd of niet.

Nut en noodzaak

De cookies die deze website gebruikt zijn noodzakelijk voor het goed en veilig functioneren van de dienstverlening van de gemeente Venray. Deze website gebruikt geen tracking cookies om uw gebruik van de website te volgen.

Gebruikersgegevens

De gemeente Venray verzamelt gebruikersgegevens van de website. De gemeente deelt deze gegevens niet met derden en legt geen persoonlijke gegevens vast. Ze maakt hiervoor dus géén gebruik van commerciële partijen en plaatst ook geen tracking cookies van derde partijen. IP-adressen worden automatisch geanonimiseerd en bekeken pagina's zijn achteraf niet te koppelen aan bepaalde IP-adressen.

Do not track

De gemeente Venray respecteert de Do Not Track (DNT) functie van uw browser. Als u de DNT functionaliteit via de instellingen van uw browser heeft ingeschakeld, dan slaat de website geen gebruiksgegevens op van uw bezoek aan de website van de gemeente Venray.

Meer informatie over cookies

Proclaimer

De gemeente Venray is verantwoordelijk voor de inhoud van deze website, en doet er alles aan deze actueel en juist te houden. Komt u desondanks toch iets tegen dat niet correct is of verouderd, dan stellen wij uw reactie bijzonder op prijs. U kunt zelf kiezen op welke wijze u ons dit wilt laten weten. Alle benodigde gegevens staan op onze contactpagina.

Privacy

Alle informatie die u ons verstrekt, behandelen wij vertrouwelijk. Persoons- of adresgegevens gebruiken we uitsluitend waarvoor u ze heeft verstrekt. Wij houden ons aan de Wet bescherming persoonsgegevens. Dat betekent bijvoorbeeld dat we nooit zomaar gegevens aan anderen geven, behalve als dat nodig is om de door u gevraagde dienst uit te voeren. Of wanneer het volgens de wet verplicht is.

Copyright

Alle materialen die getoond worden op deze website (waaronder teksten, logo's, foto’s, illustraties, lay-out en buttons zijn © copyright van de gemeente Venray. Dit mag u niet zonder toestemming van de gemeente gebruiken. U kunt toestemming vragen. Bel hiervoor naar de gemeente via (0478) 52 33 33.

Links naar websites van derden

Deze website kan een link aangeven naar een of meerdere websites die door andere partijen dan door de gemeente Venray worden geëxploiteerd. De gemeente Venray is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het gebruik van deze internetsites en ook niet aansprakelijk voor de gevolgen van een bezoek aan deze internetsites.

Archief

De website van de gemeente Venray wordt dagelijks gearchiveerd in een online archief.

 


 

1 Toegankelijkheidsverklaring

 

Gemeente Venray streeft naar het toegankelijk maken van de eigen online informatie en dienstverlening, in overeenstemming met Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

 

Deze toegankelijkheidsverklaring is van toepassing op de inhoud van de website www.beleidvenray.nl die valt binnen de werkingssfeer van Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

 

De links waarop de inhoud van de website www.beleidvenray.nl te vinden is:

 

 

 

2 Nalevingsstatus

 

Toegankelijkheidsexperts zijn bij het hele ontwikkelproces van de website betrokken geweest. De input van deze experts is direct meegenomen bij de bouw van de website. Er is echter nog geen toegankelijkheidsonderzoek gedaan naar de gehele website.

 

Gevolg

 

Het is niet uit te sluiten dat delen van deze website niet voor iedereen bruikbaar zijn.

 

Maatregelen

 

We blijven deze website verder ontwikkelen. Toegankelijkheidsproblemen die worden aangedragen door experts of bezoekers van de website worden meegenomen in de ontwikkeling.

 

3 Opstelling van deze verklaring

 

 

Deze verklaring is opgesteld op 16-09-2019 met instemming van de verantwoordelijke bestuurder van Gemeente Venray, Wethouder Cor Vervoort.

 

 

4 Feedback en contactgegevens

 

Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem aan? Of heeft u een vraag of opmerking over toegankelijkheid? Neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

 

5 Wat kunt u van ons verwachten?

 

  • Binnen 5 werkdagen krijgt u een ontvangstbevestiging.

  • We informeren u over de voortgang en de uitkomst.

  • Binnen 3 weken is uw verzoek afgehandeld.

 

 

6 Handhavingsprocedure

Bent u niet tevreden met de manier waarop uw klacht is behandeld? Of hebben we niet op tijd gereageerd? Dan kunt u contact opnemen met de Nationale Ombudsman.

 

 

 

 

7 Inhoud die buiten de werkingssfeer valt van Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid

Zie Artikel 2, tweede lid van het Tijdelijk besluit digitaletoegankelijkheid overheid.

 

 

 

Vragen?

Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u terecht bij het online team van de gemeente Venray, via telefoonnummer (0478) 52 33 33 of e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wat is een evenement?

De definitie van een evenement en de wettelijke regels over de vergunningsprocedure van evenementen zijn vastgelegd in de algemene plaatselijke verordening (APV) van de gemeente Venray. We verwijzen je graag door naar de APV van Venray, hoofdstuk 2, afdeling 7.

Er zijn drie type evenementen:

  • voor sommige (kleine) evenementen hoef je geen vergunning aan te vragen (vergunningsvrij evenement);
  • bij andere evenementen geldt een plicht om het bij de gemeente te melden (meldingsplichtig evenement);
  • en er zijn evenementen waarvoor je een vergunning moet aanvragen bij de gemeente (vergunningsplichtig evenement). Hoe groter de (veiligheids)risico’s bij het evenement, hoe meer maatregelen en inzet van beveiliging, EHBO en hulpdiensten wordt gevraagd.


Op de website van de gemeente Venray kun je controleren tot welk type jouw evenement behoort.

De taak van de gemeente is om een belangenafweging te maken bij het al dan niet verlenen van een vergunning. Het gaat dan om belangen als: ruimte geven aan initiatieven, veiligheid waarborgen, maatschappelijke, culturele, economische functie stimuleren en overlast beperken.

Verder heeft de gemeente aandacht voor het aantal evenementen op één locatie en houdt de gemeente rekening met de samenloop van evenementen.

 

De aanvraagprocedure

  • Om rekening te kunnen houden met de samenloop van evenementen, wordt een evenementenoverzicht opgesteld. Hiervoor meld je jouw evenement aan vóór 1 november bij de gemeente. Hierdoor krijgen we zicht op het aantal evenementen. Zo kunnen we verbindingen maken zodat er meer bezoekers naar Venray komen. Voorkomen we een ongewenste samenloop van evenementen en stemmen we de inzet van politie en hulpverleningsdiensten (regionaal) op elkaar af.

  • Het aanmelden van je evenement bij de gemeente voor het evenementenoverzicht is nog geen formele aanvraag. Die formele aanvraag doe je digitaal via de website van de gemeente Venray.

  • Een meldingsplichtig evenement meld je uiterlijk 4 weken voordat het evenement plaatsvindt. De algemene regels die gelden bij een meldingsplichtig evenement vind je op de website van de gemeente Venray.

  • De vergunningaanvraag van reguliere evenementen doe je uiterlijk 12 weken van tevoren. Bij een aandachts-evenement is dit uiterlijk 18 weken van tevoren en bij risico-evenementen 25 weken van tevoren. Waarom deze termijnen? Om de evenementenorganisator tijdig op de hoogte te stellen van de te nemen maatregelen. Voor een goede belangenafweging van betrokken partijen. En voor het plannen van de hulpverleningsdiensten, zoals politie, brandweer en ambulance.

  • De gemeente toetst de aanvraag, neemt een beslissing en zorgt voor de handhaving van de voorschriften tijdens het evenement (o.a. eindtijden, geluidsoverlast, openbare orde en veiligheid). De gemeente streeft ernaar de vergunning uiterlijk 4 weken vóór het evenement af te handelen (uiteraard kan dit alleen als alle gevraagde documenten tijdig zijn aangeleverd).

Evenementenlocaties

Venray heeft fantastische locaties om een evenement te organiseren. Ter inspiratie noemen we hieronder een aantal geschikte locaties.
Het maximum aantal bezoekers is afhankelijk van het type evenement, het aantal geplaatste objecten en waar die worden neergezet.

Hieronder vind je een kaart met verschillende evenementenlocaties in de gemeente Venray. Op de kaart zie je waar onder andere bomen, fonteinen, straatmeubilair, putten en lantaarnpalen staan. Via de groene knoppenbalk kun je verschillende selecties maken (kaartlagen, basiskaartgalerij) en je kunt afstanden meten of bijvoorbeeld objecten intekenen. Meer specifieke informatie per evenementenlocatie vind je hieronder op deze pagina.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

vierkante meters

7.162   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 5.000 bezoekers

De Wetteling is een parkeerterrein voor Sporthal De Wetteling. De locatie is geschikt voor bijvoorbeeld sportevenementen.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

vierkante meters

1.686   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 500 bezoekers

De Engelse tuin is een deel van de oude kloostertuin van het voormalige klooster Jerusalem. In de zomer kunnen hier kleinschalige culturele evenementen worden georganiseerd, zonder versterkte muziek.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

vierkante meters

3.763   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 2.000 bezoekers

Het Gouden Leeuwplein is een groot plein dat met name omgeven is door woningen/appartementen. Houdt bij dit plein dan ook extra rekening met de bereikbaarheid van hulpdiensten. Vanwege hoogbouw rondom het plein, zijn muziekevenementen hier minder geschikt.

Wat je verder moet weten:
• let op bij het plaatsen van objecten op de belastbaarheid van het plein. Onder het Gouden Leeuwplein is namelijk een parkeergarage. Neem hierover contact op met de gemeente.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

vierkante meters

2.014   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 3.000 bezoekers


De Grote Markt is een knus horeca plein met de daarbij behorende terrassen. Dit plein is kleiner dan het Henseniusplein en het Schouwburgplein. Er staan verschillende bomen op het plein.

Wat je verder moet weten:
• vooral in de lente en de zomer is het plein één groot terras en is het organiseren van (grootschalige) evenementen maar beperkt mogelijk.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

vierkante meters

2.878   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 3.000 bezoekers

Het Henseniusplein is een sfeervol plein waaraan diverse cafés, restaurants en winkels liggen Op de etages zijn veelal woningen/appartementen gevestigd. Het plein grenst aan het Schouwburgplein en is rechthoekig van vorm. Aan beide zijden omringd door grote bomen.

Wat je verder moet weten:
• wekelijks is er een minimarkt op het Henseniusplein op donderdag (zo´n 3 standplaatshouders), vrijdag (zo´n 5 standplaatshouders) en zaterdag (zo´n 7 standplaatshouders). Het plein moet op deze dagen om 07.00 uur schoon en opgeruimd zijn;
• elke maandag vindt op het Henseniusplein én Schouwburgplein de weekmarkt plaats (met zo’n 35 standplaatshouders). Het plein moet op maandag om 07.00 uur schoon en opgeruimd zijn;
• vanwege de minimarkt/weekmarkt mogen er jaarlijks negen evenementen op het Schouwburgplein/Henseniusplein plaatsvinden die niet gecombineerd kunnen worden met de minimarkt of weekmarkt. Op die momenten mogen standplaatshouders op het Gouden Leeuwplein staan (met uitzondering bij de kermis, want dan staan er ook kermisattracties op het Gouden Leeuwplein).

vierkante meters

6.861   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 750 bezoekers

Met in de directe omgeving de Grote Kerk, het nieuwe museum en de Engelse tuin is het stadspark, met het mooie centraal gelegen podium uitermate geschikt voor kleinschalige evenementen zonder versterkte muziek.

Wat je verder moet weten:

• let op bij het plaatsen van objecten vanwege de belastbaarheid van deze locatie. Dit heeft te maken met de bomen die hier in ondergrondse kratten zijn beplaatst. Neem hierover contact op met de gemeente.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

bezoekers locaties evenementenbeleid venray

500 bezoekers

In dit mooie park gelegen aan het bos Vlakwater is de mogelijkheid om culturele evenementen te houden. Denk aan kleine concerten of tentoonstellingen.

water evenementenbeleid venray

vierkante meters

1.306   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 1.000 bezoekers

Voor het gemeentehuis ligt een door oude kloostermuren omringd plein, waar kleine(re) evenementen kunnen plaatsvinden.

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

bezoekers locaties evenementenbeleid venray

 

 
Elk dorp heeft wel een dorpsplein, waar evenementen kunnen worden georganiseerd, zoals kermis of Koningsdag.

Wat je verder moet weten:
• op enkele dorpspleinen zijn voorzieningen voor stroom en water. Dit zijn de pleinen in: Oirlo, Oostrum, Leunen, Ysselsteyn en Wanssum.

• let bij de dorpspleinen van Oirlo en Blitterswijck  op bij het plaatsen van objecten vanwege de belastbaarheid van deze pleinen. Dit heeft te maken met de bomen die hier in ondergrondse kratten zijn beplaatst. Neem hierover contact op met de gemeente.

 

water evenementenbeleid venray

stroom evenementenbeleid venray

vierkante meters

2.835   bezoekers locaties evenementenbeleid venray  ca. 3.000 bezoekers

Het Schouwburgplein grenst aan het Henseniusplein. Op het plein zijn er twee fonteinen, een groot ronde fontein en een lijnfontein aan de zijkant. Er staan twee grote bomen op het plein. Rondom zijn er cafés, restaurants en winkels. Op de etages zijn veelal woningen/appartementen gevestigd.

Wat je verder moet weten:
• elke maandag vindt op het Schouwburgplein én Henseniusplein de weekmarkt plaats (met zo’n 35 standplaatshouders). Het plein moet maandag om 07.00 uur schoon en opgeruimd zijn;
• vanwege de weekmarkt mogen er jaarlijks negen evenementen op het Schouwburgplein/Henseniusplein plaatsvinden die niet gecombineerd kunnen worden met de weekmarkt. Op die momenten mogen standplaatshouders op het Gouden Leeuwplein staan;
• let op bij het plaatsen van objecten op de fonteinen vanwege de belastbaarheid. Neem hierover contact op met de gemeente.

bezoekers locaties evenementenbeleid venray

500 bezoekers

Het Sint Annapark is een prachtig bosrijk en groen park met zijn monumenten en zeer waardevolle bomen. Deze locatie is zeer geschikt voor kleinschalige culturele evenementen en/of tentoonstellingen, zonder versterkte muziek. Daarnaast beschikt het park over een kapel, die uitermate geschikt is voor binnen-events van culturele en maatschappelijke aard. Interesse in deze locatie? Stuur dan een mail de eigenaar van het Sint Annapark: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Een evenement organiseren

Wil je weten welke evenementen er in Venray plaats vinden? Kijk dan op www.venraybloeit.nl/agenda. Hieronder vind je meer informatie over wat een evenement is en wat je moet doen om ervoor te zorgen dat jouw evenement een succes wordt.

Nadere toelichting van de infographic 'Wat is een evenement'.    

Telefoon formaat   

Nadere toelichting van de infographic 'De aanvraagprocedure'.

Infographic hoe vraag je een evenement aan

Het subsidiebeleid evenementen is op 16 september 2019 vastgesteld door het college van B&W van de gemeente Venray. Dit subsidiebeleid geldt voor evenementen die vanaf 2020 plaatsvinden.

De evenementensubsidie heeft als doel het stimuleren van evenementen die een sociale, culturele, sportieve, gezonde, duurzame en/of educatieve meerwaarde hebben voor de Venrayse samenleving.
We onderscheiden 5 categorieën evenementensubsidie:

  • € 250,-
  • € 500,-
  • € 1.000,-
  • € 1.500,-
  • € 2.000,-


Via onderstaande iconen lees je meer over wanneer je in aanmerking komt voor subsidie, wat je hiervoor moet doen en hoe de gemeente jouw aanvraag verder beoordeelt.

Portfolio Item
Wie komt in aanmerking voor een evenementensubsidie?
Portfolio Item
Wat moet je doen?
Portfolio Item
Beoordeling en subsidieplafond


Wat willen we bereiken met subsidie?
De gemeente Venray subsidieert organisaties die een bijdrage leveren aan het realiseren van beleidsdoelen die zonder subsidie niet of niet geheel gerealiseerd zouden kunnen worden. De uitgangspunten van het Venrayse subsidiebeleid zijn:
  • Voor wat hoort wat
    Belangrijk is het maatschappelijk rendement van de activiteiten. Aan welke gemeentelijke doelen draagt de activiteit bij?
  • Subsidie als stimulans
    We vinden dat subsidie geen vanzelfsprekendheid moet zijn en ons uitgangspunt is dan ook tijdelijkheid. Hoe kunnen organisaties zelfredzaam worden?
  • Kwalitatieve ontwikkeling
    We willen (nieuwe) initiatieven en nieuwe concepten een kans geven om te groeien. Ook hierbij gaat het over het maatschappelijk rendement van de activiteiten. Aan welke gemeentelijke doelen draagt de activiteit bij?
  • Samenwerking
    We willen onderlinge samenwerking stimuleren. Met wie kan een organisatie samenwerken om de kwaliteit van de activiteit te verbeteren?

 

Spelregels en tips voor een veilig, gezond en duurzaam evenement

Portfolio Item
Afval en Schoonmaken
Portfolio Item
Geen ballonoplatingen
Portfolio Item
Opbouwen en afbreken
Portfolio Item
Parkeren van fietsen en auto's
Portfolio Item
Eindtijden
Portfolio Item
Geluid
Portfolio Item
Gebruik kunststof glazen/bekers
Portfolio Item
Water en Stroom
Portfolio Item
Alcohol
Portfolio Item
Drugs
Portfolio Item
Brandveiligheid
Portfolio Item
Criteria: welk evenement op welke locatie
Portfolio Item
Openbare orde en veiligheid
Portfolio Item
Toezicht en Handhaving
Portfolio Item
Hygiëne
Portfolio Item
Kleurpoeder
Portfolio Item
Reclame en versieringen
Portfolio Item
Valse identiteitsbewijzen
Portfolio Item
EHBO
Portfolio Item
Verkeersmaatregelen
Portfolio Item
Toegankelijkheid voor mensen met een beperking
Portfolio Item
Hitteplan
Portfolio Item
Verzekering
Portfolio Item
Duurzaam organiseren van evenementen
Portfolio Item
Standplaatsen

Evenementenbeleid

Evenementenbeleid



We gaan voor “een Venray dat veel aantrekkelijks in zich heeft en dat nog meer moois kan bieden. 
Hiervoor zijn ideeën nodig uit de samenleving. Die moeten dan ook de ruimte krijgen.” (Venray Bloeit).

Het gemeentebestuur van Venray ondersteunt deze visie. “We koesteren in Venray ons gevarieerd bedrijfsleven en een woon-leefklimaat met een divers en onderscheidend voorzieningenniveau. Er is een bruisend en bloeiend cultureel, maatschappelijk en economisch hart waar activiteiten en initiatieven van, voor en door ondernemende inwoners van Venray worden gestimuleerd.” (Coalitieprogramma 2014-2018) 

Kortom: Venray stimuleert het organiseren van evenementen. Laat die goede initiatieven maar komen! 
Hiermee zorgen we dat Venray bruist en Venray bloeit. 

Geef je mening...

je mening

Veelgestelde vragen

Er zijn drie type evenementen:
1. Voor sommige (kleine) evenementen in gebouwen hoef je geen vergunning aan te vragen (vergunningsvrij evenement).
2. Bij andere evenementen geldt een plicht om het bij de gemeente te melden (meldingsplichtig evenement).
3. En er zijn evenementen waarvoor je een vergunning moet aanvragen bij de gemeente (vergunningsplichtig evenement).

Je leest er meer over op de pagina Een evenement organiseren.

Evenementen kunnen op allerlei locaties worden gehouden. Venray kent vele locaties waar evenementen kunnen worden georganiseerd.
De meesten hebben we voor jou in kaart gebracht op de pagina Evenementenlocaties.

Als organisator van een evenement ben je hoofdverantwoordelijk voor het evenement en dat strekt zich ook uit tot de woon- en leefomgeving. Op de pagina Verantwoordelijkheden en samenwerking tref je alle informatie aan. Ook van alle samenwerkende partijen waar je met specifieke vragen terecht kunt.

Om je evenement tot een succes te maken, is het van belang dat je de spelregels kent én ook de tips. Je leest er meer over op de pagina Een evenement organiseren.

Op de website van de gemeente Venray kun je checken tot welk type jouw evenement behoort.

De taak van de gemeente is om een belangenafweging te maken bij het al dan niet verlenen van een vergunning. Het gaat dan om belangen als: ruimte geven aan initiatieven, veiligheid waarborgen, maatschappelijke, culturele, economische functie stimuleren en overlast beperken.

Jazeker! We hebben vele adviezen en tips hoe je je evenement kunt verduurzamen. Je leest er meer over op de pagina Duurzaam evenementen organiseren in Venray.